将粗糙的邮件草稿转化为精致专业的邮件。当用户希望提升邮件质量、修正语法和语气、规范商务邮件格式或将随意信息转换为专业沟通时使用此功能。触发条件包括：“格式化我的邮件”“使这封邮件更专业”“优化这条信息”“修改我的邮件”“润色这个草稿”或任何关于提升邮件写作质量的请求。此外，在将要点或笔记转换为完整邮件、调整语气（正式/随意/友好）或为客户、经理和利益相关者准备重要信息时也应使用。